
相続税の登記に必要な戸籍謄本は、「被相続人の出生から死亡までのすべての戸籍」と「相続人全員の現在の戸籍」であり、名古屋では区役所窓口か郵送でまとめて取得するのが基本です。
結論として、登記 必要書類 戸籍謄本は「どこまで・何通・どこで取るか」を最初に決め、名古屋市の証明書交付センターや区役所の郵送サービスを活用すれば、遠方の戸籍も含めてスムーズにそろえられます。
相続税登記に必要な戸籍謄本を名古屋でスムーズに取得する方法
【この記事のポイント】
- 相続税申告と相続登記の両方で、「被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本(除籍謄本・改製原戸籍を含む)」と「相続人全員の現在の戸籍謄本」が必要になります。
- 登記 必要書類 戸籍謄本は、名古屋市内の戸籍なら区役所窓口または証明書交付センターへの郵送請求で取得でき、相続手続き向けに「出生から死亡まで全部」とまとめて請求するのが効率的です。
- 失敗を防ぐには、「本籍地の確認」「出生から死亡まで必要と申請書に明記」「相続税用+登記用で必要通数を最初から多めに取る」という3ステップを押さえることが重要です。
今日のおさらい:要点3つ
結論:相続税と登記の両方で、被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本と、相続人全員の現在戸籍が必須です。
一言で言うと、「死亡時の戸籍→一つ前の戸籍…とさかのぼって出生まで集める」のが、戸籍謄本の基本の取り方です。
最も大事なのは、名古屋市の場合「証明書交付センター(郵送)」も活用しつつ、相続税申告用と登記用にそれぞれ使えるよう、戸籍謄本を余裕を持って複数通取得しておくことです。
この記事の結論
- 相続税登記に必要な戸籍謄本は、「被相続人の出生から死亡までのすべての戸籍謄本(除籍謄本・改製原戸籍を含む)」と「相続人全員の現在の戸籍謄本」が基本セットです。
- 取得の手順は、「死亡時本籍地の役所で最後の戸籍を取り、その戸籍から前の本籍をたどって出生まで連続して請求する」という流れになります。
- 名古屋市では、区役所窓口で即日取得できるほか、証明書交付センターへの郵送請求も利用でき、郵送の場合は申請書・本人確認書類コピー・手数料分の定額小為替・返信用封筒が必要です。
- 一言で言うと、「本籍地を確認し、出生から死亡までの戸籍を”連続して”そろえ、名古屋の窓口または郵送で相続税と登記に足りる通数を一度に取る」のが最も効率的な方法です。
戸籍謄本はどこまで必要?(登記 必要書類 戸籍謄本の基本)
結論として、相続税登記に必要な戸籍謄本は、「被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍一式」と「相続人全員の現在戸籍」の2種類です。
これは、誰が相続人かを確定し、登記簿や相続税申告書で”正しい相続関係”を証明するために不可欠とされています。
被相続人の「出生から死亡まで」が必要な理由
一言で言うと、「途中で生まれた子どもや、離婚・再婚で増減した相続人候補を見落とさないため」です。
- 相続手続では、被相続人の配偶者や子ども、養子の有無などを正確に把握する必要があります。
- 生まれてから亡くなるまでの間の婚姻・離婚・子の出生・養子縁組などは、すべて戸籍に記録されていきます。
- そのため、「死亡時の戸籍だけ」では相続人を確定できず、出生までさかのぼるすべての戸籍(戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍)が必要になります。
銀行・法務局・税務署向けの解説でも、「被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本が必要」と明示されており、これは相続税・登記・預金解約などほぼすべての相続手続で共通の前提です。
相続人側で必要になる戸籍謄本
相続人側については、「現在の戸籍謄本(戸籍全部事項証明)」が原則として各1通ずつ必要です。
- 相続人であること(被相続人との関係)が分かる
- 氏名・本籍・続柄などが最新の情報で確認できる
ため、登記申請書や相続税申告書で「この人が相続人である」ことを証明する役割を果たします。
相続税申告の必要書類一覧でも、「各相続人の戸籍謄本」「各相続人の住民票」が相続人関係書類として挙げられており、登記必要書類リストでも同様に「各相続人の戸籍謄本」が必須とされています。
相続税用と登記用で必要通数はどれくらい?
専門サイトの一覧表では、「被相続人の出生からの戸籍謄本:申告書添付・登記(名義変更)に使うため各3部以上必要」「相続人全員の戸籍謄本:2部(申告書用と登記・名義変更用)」といった目安が示されています。
- 相続税申告書に添付する分
- 不動産の相続登記で法務局に提出する分
- 預貯金・証券などの名義変更で金融機関に提出する分
を考えると、戸籍謄本は同じものを複数枚利用するケースが多いため、「最初から3〜5通まとめて取る」方が、後から取り直すよりも手間と手数料を抑えられます。
名古屋で戸籍謄本を取るには?(窓口・郵送・よくあるつまずき)
結論として、名古屋で戸籍謄本を取得する方法は「区役所窓口で即日」か「証明書交付センターに郵送」の2パターンで、相続目的なら郵送と窓口を組み合わせるのが現実的です。
名古屋市内の戸籍を取る方法(窓口申請)
一言で言うと、「平日日中に時間が取れるなら区役所窓口が早い」です。
- 申請先:本籍のある区の区役所戸籍窓口
- 必要なもの:
- 申請書(窓口にあり)
- 本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカードなど)
- 手数料(戸籍全部事項証明1通あたり450円など)
戸籍取得ガイドでは、「窓口申請は即日発行が可能で、その場で受け取れるため急ぎの場合に便利」とされています。
相続手続の場合、「相続のため被相続人の出生から死亡までの戸籍が必要」と窓口で伝えると、担当者がどの戸籍が必要かアドバイスしてくれるケースもあります。
名古屋市の証明書交付センターへの郵送請求
窓口に行けない場合や、市内の別区の戸籍をまとめて取りたい場合は、名古屋市の証明書交付センターへの郵送請求が便利です。
- 郵送先:名古屋市 証明書交付センター(熱田区神宮三丁目1-15 ほか)
- 必要書類:
- 戸籍郵送請求書(市HPからダウンロード)
- 本人確認書類のコピー
- 手数料分の定額小為替または収入印紙
- 返信用封筒(切手貼付・住所氏名記載)
名古屋市の案内では、「郵送請求は申請書到着からおおむね1週間程度で発送」「大型連休時はさらに時間がかかる」とされており、相続税申告期限(10か月)を意識して早めに動く必要があります。
他市区町村の戸籍をさかのぼって集めるコツ
被相続人が名古屋以外に本籍を移していた期間がある場合、その市区町村ごとに戸籍を請求する必要があります。
実務で推奨される流れは次のとおりです。
- 死亡時の本籍地の役所に「死亡時の戸籍」とあわせて「出生から死亡までの全ての戸籍が必要」と書いて請求する
- 戸籍の中に「前本籍」が記載されているので、その市区町村に次の戸籍を請求する
- これを出生まで繰り返し、連続した戸籍一式をそろえる
自治体の案内でも、「請求書に”出生から死亡までの戸籍が必要”と記載すれば、どの戸籍が必要か個別に指定する必要はない」としており、各役所が前本籍をたどって必要な戸籍をまとめて交付してくれる運用になっていることが多いです。
よくある質問(登記 必要書類 戸籍謄本のよくある質問)
Q1. 相続税と登記では、同じ戸籍謄本を使えますか?
使えます。相続税申告用と登記・名義変更用に同じ内容の戸籍謄本を複数通準備し、1通を申告書に添付し、残りを登記や金融機関の手続きに利用するのが一般的です。
Q2. 被相続人の戸籍は、死亡時のものだけで足りますか?
足りません。相続人を確定するために、被相続人の出生から死亡までのすべての戸籍(戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍)を連続してそろえる必要があります。
Q3. 名古屋市外に本籍がある場合も、名古屋の窓口で戸籍を取れますか?
基本的に本籍地の市区町村でしか戸籍は発行されないため、本籍が名古屋市外であれば、その市区町村に直接(窓口または郵送)請求する必要があります。
Q4. 名古屋市の戸籍謄本を郵送で請求する場合、どこに送ればよいですか?
名古屋市内の全区の戸籍は証明書交付センターが一括で取り扱っており、同センター宛てに請求書・本人確認書類コピー・手数料・返信用封筒を送付します。
Q5. 戸籍謄本は何通くらい取っておけば安心ですか?
相続税申告書用・相続登記用・預貯金等の名義変更用を考えると、被相続人の出生から死亡までの戸籍一式と相続人全員の現在戸籍を、それぞれ2〜3通ずつ取っておく例が多いとされています。
Q6. 戸籍謄本の有効期限はありますか?
法律上の有効期限はありませんが、金融機関や法務局の実務では「発行から3か月以内」などの運用がされる場合があり、あまり古いものは取り直しを求められることがあります。
Q7. 誰でも被相続人の戸籍謄本を取れますか?
請求できるのは、原則として本人・配偶者・直系尊属(父母・祖父母)・直系卑属(子・孫)などに限られており、相続人に該当しない親族や第三者は取得できません。
Q8. 戸籍謄本取得の手数料はいくらかかりますか?
一般的には戸籍全部事項証明(戸籍謄本)1通あたり450円前後、除籍謄本や改製原戸籍は1通あたり750円前後の手数料がかかると案内している自治体が多いです。
まとめ(結論の再提示)
- 相続税登記の登記 必要書類 戸籍謄本は、「被相続人の出生から死亡までの戸籍一式」と「相続人全員の現在戸籍」が基本セットであり、相続人確定と手続き全体の出発点になります。
- 名古屋では、区役所窓口と証明書交付センターへの郵送請求を組み合わせ、「出生から死亡までの全戸籍が必要」と明記して請求し、相続税・登記・名義変更で使える通数を一度に取得することが効率的です。
- 一言で言うと、「本籍を確認し、出生から死亡までの連続した戸籍を名古屋の窓口・郵送で早めにそろえること」が、相続税登記準備をスムーズに進める最善の方法です。
